前海自贸区初建,辖区还没有大规模办公场所,为方便企业注册,前海管理局参考香港秘书公司模式,提供了一个挂靠地址(前海深港合作区前湾一路1号A栋201室),隶属前海商务秘书公司,所有在前海注册的企业都可以使用这个地址,这就是前海企业地址挂靠的来历。
温馨提醒:不少创业者忘记做地址续签或者做地址续签时出现问题,稍有不慎,延误续期,后果非常严重。
新入驻的前海秘书地址期限为三个月,三个月到期务必记得及时续签!往后每年续签一次。
且每年都得进行地址续签;但大部分企业都未按规定续签;为规范管理,前海管理局将对入驻企业进行整顿,地址到期不续签的公司将被列入异常经营名录。
一、在前海注册公司必须要托管在商秘公司吗?
这是一个非必要条件,如果您在前海有租赁实际的办公地址,就不需要挂靠在商务秘书局,如果没有实际地址,则可选择地址托管在商务秘书公司。
二、满足以下条件中的任意一个条件都可办理续签:
1、提供企业股东或法人名下的深圳房产证。
2、提供红本租赁凭证(其租赁期应达一年以上,租赁面积应达5㎡及以上,且办理业务时租赁凭证未过有效期。)
3、提供企业法人股东或托管企业年纳税额10万元以上的纳税证明。
三、那么,前海公司地址续签没有正常去办理,会带来哪些影响呢?
目前,前海管理局一直都在对托管企业联系信息全面筛查清理, “前海企业”正面临一场大洗牌。黑名单不可怕,但是谁上谁尴尬!要知道,失联名单会报送深圳市市场和质量监督管理委员会,意味着公司的日常经营将受到限制,同时企业的公司法人及高管个人征信记录将受到影响。这不是一件小事,关乎名誉和征信,而且会影响公司的正常运营。
四、已托管企业办理续约业务流程如下:
1、住所托管协议到期前一个月内,需及时办理续期,如未及时办理,将被列入经营异常名录。
2、登陆前海商秘公司住所托管系统,按要求上传相应的材料图片并提交,等待后台按照提交时间的先后顺序审核。
3、网上审核通过后,在商秘公司公众号预约窗口办理时间,并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
4、系统上传所需材料:加盖公章的营业执照复印件;实际经营场所证明文件;经办人身份证。
5、窗口办理所需材料:营业执照复印件加盖公章,验原件;实际经营场所证明文件,验原件;《住所托管协议书》两份;经办人身份证复印件,验原件;《法律文书送达地址承诺及确认书》。
截至目前前海商秘平台正在逐渐清理空壳未续签类型公司,企业若被登记未未续签失联企业的情况下,企业将面临被强制性要求迁出前海自贸区的风险哦,所以企业维护好场地托管挂靠是非常有必要的。
企业托管挂靠不管公司是否有真实业务往来经营,办理住所托管续签是目前必不可少的环节,若企业无法满足地址托管续签的情况下可以咨询后台